Policy & riktlinjer

Samarbetsavtal är ett frivilligt affärsmässigt samarbete mellan två eller flera parter där den ena parten förbinder sig att lämna ersättning i form av kontanta medel, varor eller tjänster och förutsätter konkreta motprestationer från den andra parten, till exempel exponering av samarbetspartnerns logotyp, företagsnamn och/eller tjänster. Samarbetsavtal är en av flera aktiviteter i ett företags planerade kommunikationsarbete.

Syfte och mål

Samarbetsavtalen är en del av vår externa kommunikation med syfte att stärka vårt varumärke. Dess starkaste egenskap är att den gör det möjligt för oss att associeras med ett sammanhang som har en god image som stämmer med Bostadsbolagets värdegrund. Samarbetsavtalen ska stärka Bostadsbolagets profil som ett framgångsrikt, kundnära serviceföretag och en god samhällsmedborgare. Den ska stödja vår verksamhetsplan och bidra till att Bostadsbolaget når sina långsiktiga mål.
Samarbetsavtalen ska gynna våra kunders sociala och kulturella liv och därmed bidra till ökat kvarboende och attrahera nya hyresgäster. För att Bostadsbolagets samarbetsavtal ska vara framgångsrika krävs också att vi på ett tydligt sätt kommunicerar syfte och mål med aktuella samarbeten med våra medarbetare.

Strategi

Alla samarbetsavtal ska stödja Bostadsbolagets affär och integreras och samordnas med övriga informations- och marknadsaktiviteter. Samarbeten ska bidra till att bygga upp och förstärka bilden av Bostadsbolaget som ett effektivt, affärsmässigt företag som samtidigt aktivt tar det sociala ansvar som följer på att vara ett allmännyttigt bostadsbolag.

Bostadsbolagets affärsidé och övergripande mål styr val av samarbetsprojekt. Vi ska satsa på ett begränsat antal projekt och prioriterar lokala projekt och långsiktiga samarbeten.

Affärsmässighet

Vi ger inte rena bidrag, utan kräver konkret motprestation från den vi har samarbetsavtal med.

• Bostadsbolaget ska bara delta i aktiviteter som är trovärdiga och seriösa.
• Ansökan om samarbete ska ske skriftligen.
• Alla förfrågningar om samarbete ska besvaras.
• Samarbetsaktiviteter ska ske på ett öppet sätt och tåla granskning.

 

Koppling till verksamheten och val av samarbetspartner

Samarbetsavtal ska endast riktas till föreningar, organisationer och arrangemang av ideell eller samhällsnyttig karaktär. Det ska också finnas en naturlig och tydlig koppling till Bostadsbolagets verksamhet. Associationsvärdet är tungt vid samarbetsavtal och verksamhetens image avspeglas direkt på Bostadsbolaget.

Avgränsningar

Bostadsbolaget samarbetar inte med:

• Enskilda individer (t. ex. idrottsmän/-kvinnor).
• Kontroversiella projekt som kan verka stötande för hyresgäster, medarbetare eller övriga intressenter.
• Projekt eller verksamheter som är riskfyllda, bland annat med avseende på miljön.
• Politiska organisationer eller företeelser som kan antas ha en politisk ståndpunkt.
• Vid samarbetsavtal där VIP-biljetter ingår ska dessa komma hyresgäster till godo.

 

Mål, tidplan och utvärdering

Mål och tidsplan ska finnas för samtliga samarbetsavtal och aktiviteter ska följas upp regelbundet.

Aktiv partner

Bostadsbolaget ska vara en aktiv och engagerad partner. Vi ska utnyttja varje engagemang för att etablera relationer och bygga nätverk. Vi ska vara affärsmässiga i relationerna till våra samarbetspartners och samarbeten ska baseras på skriftliga avtal. Om den sponsrade parten eller dess medlemmar eller andra närstående aktörer agerat på ett sätt som är olagligt, oetiskt eller på annat sätt olämpligt kan förknippas med Bostadsbolaget äger Bostadsbolaget rätt att omedelbart säga upp avtalet.

Ansvarsfördelning

Förfrågning om samarbetsavtal ställs till bolagets chef för Marknad & Kommunikation.

Centrala samarbetsavtal

Alla samarbetsavtal ska beslutas av vd.

Bostadsbolaget ska minimera sin miljöpåverkan och förebygga föroreningar genom att

• verka för att uppnå kommunens prioriterade miljömål.
• ha en effektiv användning av värme, el och vatten tillsammans med våra hyresgäster.
• använda material och produkter med så låg miljöpåverkan som möjligt.
• försäkra oss om att våra hyresgäster har en god inomhusmiljö.
• öka våra hyresgästers miljökunskap och uppmuntra till goda miljövanor.
• gynna system för återanvändning och återvinning av material.
• välja affärspartners med ett aktivt miljöarbete.
• samarbeta inom forskning och utveckling i miljöfrågor.
• göra mer än att endast uppfylla miljölagar och bestämmelser.
• verka för att vårt miljöarbete ständigt förbättras.